我們形容自己工作很忙的時候總是加上焦頭爛額、不可開交、不知所措、廢寢忘食等一系列修飾詞語。確實，我們的確很忙，可是你是否認真總結分析，我們手頭的工作真需要夜以繼日、加班加點的去完成嗎？我覺得答案是否定的，每當我們回頭靜心思考才發現大把的時間被我們浪費了，究其原因無非以下幾點：

一是工作思路不清。面對紛雜的事務，大部分人是工作無計劃，想起一出是一出、想哪做到哪，等做完或領導指出問題之后才發現弄錯了，又要重新做。幾經周折，本來一個小時干完的工作結果花了三個小時，甚至更多。我們每周、每月、每年為什么要制定那么多的工作計劃？原因就在于能指導我們在繁雜的工作中有清晰的思路，才不至于我們丟三落四，在工作中出現大的錯誤或者疏忽。有時候，我們在制定工作計劃時候，總是感覺不知道計劃哪些工作，或者制定完工作計劃之后，計劃只是一張廢紙而已，感覺并無作用，這就是我們的工作思路出了問題。

二是工作方法不對。正確的工作方法往往能起到事倍功半的效果，錯誤的工作方法不僅要花費很多時間，而且累人，事情干完得到的結果也不一定是我們想要的。舉例說明，財務在做帳的時候，上百條數據如果用計算器一個個去加減乘除的話，可能要花費幾小時才能得出結果，而且還要再次核算，等到兩次核算結果相同時才能確保數據的正確性，但如果用Excel表格做的話，只需導入幾個公式，鼠標一拉、一點，事情搞定！花費的時間也就幾分鐘而已。

三是工作流程混亂。正確、簡單的工作流程是減少時間浪費的主要因素之一，就拿請假來說吧，請假審批單上有明確的簽字審批程序，如果你拿上不遵照執行的話，那么你可能要走很多冤枉路了，又或者不給你設定好簽字審批程序，要五六個領導簽字審批完才能請到假，那么你可能要花費一天的時間去請假了，或許當你請假請到一半就不想請了，因為跑來跑去實在太累人，這就是簡單、正確的工作程序的重要性。

    四是和主管領導步調不一致。如果你在干某件事之前和你的主管領導沒有統一步調，那么這件事你可能要做三遍四遍了，浪費時間也就成了不言而喻的事了，除非你的思路和想法和領導完全一致，不會有半點相差。